SIRA NO | SUNULAN HİZMETİN ADI | BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER | HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ ( EN GEÇ ) |
1 | İl Müdürlüğümüz İç Kontrol Sisteminin güncel tutulması | - İl Müdürlüğü Hizmetleri ve Personeli güncel bilgileri
| Sürekli |
2 | Mal Bildirimi | - Mal bildirimi beyanı(Kendileri, Eşleri, Velayetleri altındaki çocuklarına ait taşınır ve taşınmaz malları, alacak ve borçları hk.)
| - |
3 | Görev(Çalışma) Belgesi ve Yurtdışı İzni | - Dilekçe
- Olur
| 2 Gün |
4 | Fiili Hizmet Süresi | - Dilekçe
- Fiili hizmet Onay ve listeleri
| 30 Gün |
5 | Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve İntibak | - Dilekçe
- Diploma
| Süresi İçerisinde |
6 | Kademe, Derece ilerlemesi (Terfi) ve 8 Yıla 1 Kademe | - Kademe ilerlemesinin yapılabilmesi için bulunduğu Kademede en az 1 yıl çalışmış olmak ve bulunduğu derecede ilerleyebileceği bir kademenin bulunması
- Derece Yükselmesi Yapılabilmesi için Üst dereceden boş bir kadronun bulunması, Derecesi İçinde en az 3 Yıl ve bu derecenin 3. Kademesinde 1 yıl çalışmış olmak ve Kadronun tahsis edildiği görev için öngörülen nitelikleri elde etmiş olmak
- 8 Yıla 1 Kademe verilebilmesi için son 8 yıl içinde herhangi bir disiplin cezası almamak
| - |
7 | Emeklilik İşlemleri | - Dilekçe
- Diploma
- Nüfus Kayıt Örneği
- Fotoğraf
- Askerlik Durum Belgesi
| Süresi İçerisinde |
8 | Askerlik İzni, Göreve Başlama | - Dilekçe
- Askerlik çağrı belgesi
- Askerlik terhis belgesi
- Memuriyete dönmek için terhis tarihinden itibaren 30 gün içinde Müdürlüğe başvurmak
- Başvurma tarihinden itibaren 30 gün içinde göreve başlatılması
| Süresi İçerisinde |
9 | Görevden uzaklaştırma | - Görevi başında kalmasında sakınca görülmesi
- Olur
| Süresi İçerisinde |
10 | Vekâlet ve Vekâlet Aylığı | - Kanuni İzin, Geçici Görev, Disiplin Cezası uygulaması veya Görevden Uzaklaştırma nedenleriyle işlerinden geçici olarak ayrılmaları halinde yerlerine Kurum içinden, diğer Kurumlardan veya açıktan Vekil atanabilir.
- Aynı Kurumdan atanan vekil memurlara vekâlet görevinin 3 aydan fazla devam eden süresi için, Kurum dışından veya açıktan atananlarla Kurum içinden Veznedarlık görevine atananlara göreve başladıkları tarihten itibaren Vekâlet aylığı ödenmesi
| Süresi İçerisinde |
11 | Sözleşmeli (4/B) ve İşçi Personelin Özlük İşlemleri | - Özlük Haklarının Takibi
| Mutat |
12 | Pasaport (Çalışan) | - Dilekçe
- Fotoğraf
- Nüfus Kimlik Fotokopisi
| 2 Gün |
13 | İlk defa veya Yeniden veyahut Yer Değiştirme Suretiyle Atama | - Aynı yerdeki göreve atananlar atama emirlerinin kendilerine tebliğ gününü izleyen gün
- Başka Yerdeki göreve atananlar, atama emirlerinin kendilerine tebliğ tarihinden itibaren 15 gün içerisinde o yere hareket ederek belli yol süresini izleyen iş günü içinde işe başlamak
- Fotoğraf
- Diploma
| Süresi İçerisinde |
14 | Hizmet Birleştirme | - Dilekçe
- Çalışma belgeleri
| Süresi İçerisinde |
15 | Yıllık, Mazeret ve Sağlık İzni | - Yıllık İzin süresi, Hizmeti 1 yıldan 10 yıla kadar olan memura (10 yıl dâhil) 20 Gün, Hizmeti 10 Yıldan fazla olanlar için 30 Gün. Zorunlu hallerde bu sürelere gidiş ve dönüş için en çok 2 şer gün eklenebilir.
- Birbirini izleyen 2 Yılın izni bir arada verilebilir. Cari yıl ile bir önceki yıl hariç, önceki yıllara ait kullanılmayan izin hakları düşer.
- Bir yıl içinde toptan veya bölümler halinde mazeretleri sebebiyle memura 10 Gün mazeret izni verilir. Zaruret halinde aynı usulle 10 gün daha Mazeret İzni verilebilir. Bu takdirde ikinci kez verilen bu izin yıllık izinden düşülür.
- Sağlık izni için, Sağlık Raporuna istinaden Olur alınması
| Süresi İçerisinde |
16 | Analık İzni Sonrası, Evlatlık İzni ve Refakat İzni sonu Aylıksız İzin | - Dilekçe
- Doğum sonrası Analık İzninin bitimi doğum yapan memura ve Eşi doğum yapan memur aylıksız izin alacak ise doğum tarihinden itibaren 24 aya kadar istekleri üzerine aylıksız izin verilir.
- 3 yaşını doldurmamış çocuğu evlat edinenlere, Çocuğun Ana ve Babasının rızasının kesinleştiği tarihten veya vesayet dairelerinin izin verme tarihinden itibaren 24 aya kadar aylıksız izin, Evlat edinen her iki eşin memur olması durumunda bu süre, eşlerin talebi üzerine 24 aylık süreyi geçmeyecek şekilde birbirini izleyen iki bölüm halinde eşlere kullandırılabilir.
- Memura aylıklı refakat izninin bitiminden itibaren sağlık kurulu raporuyla belgelendirilmesi şartıyla istekleri üzerine 18 aya kadar aylıksız izin verilebilir.
| Süresi İçerisinde |
17 | Aylıksız İzin | - 5 Hizmet Yılını Tamamlamış Olmak
- İsteği halinde memuriyeti boyunca En fazla 2 defa Kullanılmak üzere 1 yıla kadar aylıksız izin
| - |
18 | Analık, Babalık, Süt, Evlenme ve Ölüm İzni | - Dilekçe
- Analık izni kadın memura doğumdan önce 8 hafta, doğumdan sonra 8 Hafta olmak üzere toplam 16 hafta ve Çoğul gebelikte doğum öncesi 8 haftalık izine 2 hafta Analık izni eklenmek üzere verilir. Sağlık durumunun çalışmaya uygun olduğu Tabip raporuyla belgeleyen kadın memur isteği halinde doğumdan önceki 3 haftaya kadar çalışabilir. Doğum öncesinde tabip raporuna dayanarak çalıştığı süreler Ayrıca doğumun erken gerçekleşmesi sebebiyle analık izninin kullanılmayan kısmı doğum sonrası analık iznine ilave edilir. Doğumda veya doğum sonrasında analık izni kullanırken annenin ölümü halinde, isteği üzerine memur olan babaya anne için öngörülen süre kadar izin verilir.
- Eşi doğum yapan memura isteği üzerine 10 gün babalık izni
- Kadın memura, çocuğunu emzirmesi için hangi saatler arasında ve günde kaç kez kullanacağını kendisi belirlemek üzere doğum sonrası analık izni süresinin bitim tarihinden itibaren ilk 6 ay günde 3 saat, 2. 6 ay günde 1,5 saat süt izni
- Memurun kendisinin ve çocuğunun evlenmesi halinde isteği üzerine 7 gün izin
- Memura Eşinin, Çocuğunun, kendisinin veya Eşinin Ana, Baba ve Kardeşinin ölümü halinde isteği üzerine 7 gün izin
| Süresi İçerisinde |
19 | Hastalık ve Refakat İzni | - Memura Raporda gösterilecek lüzum üzerine aylık ve özlük hakları korunarak Kanser, Verem ve Akıl hastalığı gibi uzun süreli bir tedaviye ihtiyaç gösteren hastalığı halinde 18 aya kadar, diğer hastalık hallerinde 12 aya kadar izin. Memurun hastalığı sebebiyle yataklı tedavi kurumunda yatarak gördüğü tedavi süreleri, hastalık iznine ait sürenin hesabında dikkate alınır. Hastalık izninin sonunda işe başlayabilmesi için, iyileştiğine dair raporu ibraz etmesi zorunludur. Hastalık İzni süresinin sonunda iyileşemeyen memur hakkında emeklilik işlemleri uygulanır. Görevi sırasında veya görevinden dolayı bir kazaya veya saldırıya uğrayan veya bir meslek hastalığına tutulan memur, iyileşinceye kadar izinli sayılır.
- Memurun bakmakla yükümlü olduğu veya refakat etmediği takdirde hayatı tehlikeye girecek Ana, Baba, Eş, Çocukları ile Kardeşlerinden birinin ağır bir kaza geçirmesi veya tedavisi uzun süren bir hastalığının bulunması hallerinde, bu hallerin sağlık kurulu raporuyla belgelenmesi şartıyla, aylık ve özlük hakları korunarak, 3 aya kadar refakat izni verilir. Gerektiğinde bu süre 1 katına kadar uzatılır.
| Süresi İçerisinde |
20 | Aday Memur İşlemleri | - Temel ve Hazırlayıcı Eğitim(1-3 Ay)
- Adaylık süresi 1 yıldan az, 2 yıldan çok olamaz ve bu süre içinde aday memurun başka kurumlara nakli yapılamaz.
| Süresi İçerisinde |
21 | Bakanlık Tamim ve Genelgeleri | - Tamim, Genelgelerin havalesi ve personele tebliğ edilmesi
| Süresi İçerisinde |
22 | SGK' dan Personel işe Giriş ve Çıkış İşlemleri | - İşe Giriş Bildirim Formu
- İşten Ayrılış Bildirim formu
| Süresi İçerisinde |
23 | SGK' na Memur ve İşçi Emekli Prim kesintilerinin girilmesi | - Maaş listesi
| 10 gün |
24 | Elektrik, Su, İnternet, Telefon Ödemeleri | - Fatura
| Ödeme Gününden Önce |
25 | Memur, İşçi, 4/B Sözleşmeli Personel Maaşları ve sendika aidatlarının kesilmesi | - Terfi listesi, Özel emeklilik belgesi(Yatıranlar için), Sıhhi, Kanuni izinli personel Listesi(Memur, İşçi), Yemek yiyen Personel Listesi(İşçi)
- Sendika Üyesi Olan Personel listesi
| Her Ay Mutat |
26 | Geçici Görev, Tedavi, Sürekli Görev Yolluk, Özel Hizmet ve Seyyar Görev Ödemesi | - Geçici görevlendirme veya Tedavi Oluru, Konaklama fatura, Gidiş-Dönüş yol masraf ücret beyanı
- Sürekli Görev Yolluk Ödemesi için Atama sonucunda görev yeri değişikliği
- Özel Hizmet ve Seyyar Görev ödemesi için göreve çıkan personel listesi
| - |
27 | Memur ve İşçi Personelin Yazlık, Kışlık Giyim yardımlarının nakdi ve ayni olarak ödemesi | - Hak Eden Personelin alacağı ücret ve kıyafet adet listesi
| Süresi İçinde |
28 | Toplu Görüşme Primi Ödemesi | - Sendika Üyesi Olan Personel listesi
| Mutat |
29 | Mahkeme ve İcra Yazışmaları | - Resmi Mahkeme Yazısı
| 7 İş Günü |
30 | Satın Alma işlemleri, Muayene ve Satın Alma Görevlendirme Komisyonunun oluşturulması | - Satın Alma işlemleri için Talep Başvurusu, Görevlendirme Oluru, Onay Belgesi, Fiyat Teklif Mektubu, Fatura
- Komisyon oluşturmak için görev alacak Personel Listesi
| 1 hafta |
31 | Mal, Hizmet Alımı, Kiralama, Yapım İhaleleri ve İsteklilere İhale dokümanının verilmesi | - Talep Formu, Keşif Özeti(Hizmet Alımı ve Yapım İhalesinde), Görevlendirme Oluru, Onay Belgesi, Teklif, Sözleşme, Yaklaşık Maliyet Hesap Cetveli, Muayene ve Kabul Komisyon Tutanağı, Fatura
- İhale Doküman bedelinin defterdarlığa yatırıldığına dair makbuz
- İdarece Hazırlanmış İhale dokuman dosyasının satın alınması
| 10 gün |
32 | Kesin Teminat İadesi | - Dilekçe
- İlişiksizlik ve Borcu Yoktur belgesi, Kesin Kabul Tutanağı
| 13 ay |
33 | İsteklilerden başvuru/Teklif zarfının teslim alınması | - Temsil ve imza yetkisinin olduğunu gösterir belge
| 1 hafta |
34 | Yüklenici ile sözleşme öncesi işlemler ve Sözleşme imzalanması | - Sosyal güvenlik pirim borcu olmadığına dair belge
- Vergi borcu olmadığına dair belge
- Ticaret ve Sanayi Odasından ihale durum belgesi
- Mesleki faaliyetten dolayı hüküm giymemiş olduğuna dair belgesi
- Kesin teminat belgesi
- Sözleşme ve karar damga vergisini ödediğine dair belge
- Sözleşme imzalanması için, Sözleşme imzalamaya yetkili olduğunu gösterir belge
| 1 hafta |
35 | Teslim alma/Muayene kabul | - Sevk irsaliyesi
- Fatura
- Garanti Belgesi
- Sertifika, kullanım kılavuzu vs.
| 5 gün |
36 | Muhasebe Ödeme İşlemleri | - Fatura ve Ekli Belgeler
- Ödeneğin olması
| Her ay düzenli olarak |
37 | Yemek ücretlerinin personelden kesilmesi ve yemek İşletmesine aktarılması | - Yemek yiyen personele ait yemek ücret bilgi listesi
| 1 ay |
38 | Anbar malzeme çıkışı, Demirbaş ve taşınır kayıt kontrol işlemleri | - Malzeme talep formu
- Fatura Fotokopisi
- Muayene ve Kabul Komisyon Tutanağı
| 10 gün |
39 | Anbar stok sayımı | - Bulunan ve verilen malzemelere ait liste
| 10 gün |
40 | Yazlık ve Kışlık ayni-nakdi giyim yardımı hak edenlerin belirlenmesi | - Giyim Yardımını hak eden personel ad ve Soyadı, alacakları ücret, giyim adedi listesinin hazırlanması
| Süresi İçerisinde |
41 | Lojman tahsis işlemleri | - Talep Formu
| 1 ay |
42 | Dosyaların anbarda muhafaza altına alınması | - Anbara kaldırılması gereken evrakların teslimi
| - |
43 | Araç bakım onarım, malzeme satın alınması | - Talep Başvurusu
- Arıza keşif özeti
| 1 ay |
44 | Araç ve Personel görevlendirme | - Talep, personel ve araç listesi
| - |
45 | Büro Malzemesi Yapımı, Onarımı, Bahçe Bakımı, Çevre Düzenlemesi ve Büro Temizliği | - Talep Formu
- Gerekli Malzemeler
| Süresi içerisinde Mutat |
46 | Müdürlüğe gelen ve giden evrakların kayıt altına alınması, ilgili birimlere gönderilmesi ve Posta | - Resmi Evrak
- Posta Pulu ve zarf
- Kaşe
| Süresi İçerisinde Mutat |
47 | Müdürlüğe Gelen ve Müdürlükten açılan telefonların gerekli yerlere bağlanması | - Talep başvurusu (Müdürlükten arayanlar için)
| Mutat |
48 | Randevu almak, Telefonla görüşmek isteyenlerin Makamla görüştürülmesi, Evrakların havaleye, imzaya sunulması ve sonrasında istenen yerlere gönderilmesi ve gerekenlerin mühürlenmesi ve fax çekilmesi | - Talep
| Mutat |